Polityka prywatności

§ 1 Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest [uzupełnić: imię i nazwisko], prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Vertiny, z siedzibą pod adresem: ul. Żelazna 51, 00-841 Warszawa, prowadzący serwis internetowy dostępny pod adresem: vertiny.com (dalej: „Serwis”).

Zasady stosowania plików cookie opisuje Polityka cookie, a zasady świadczenia usługi Newsletter — Regulamin newslettera.

Kontakt z Administratorem:

NIP

[uzupełnić]

REGON

[uzupełnić]

E-mail

kontakt@vertiny.com

Adres

ul. Żelazna 51, 00-841 Warszawa

§ 2 Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

1. 1.Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowyPodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (wykonanie umowy / prawnie uzasadniony interes)
2. 2.Prowadzenie Serwisu i zapewnienie jego prawidłowego działaniaPodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — działanie, utrzymanie i bezpieczeństwo Serwisu)
3. 3.Świadczenie usługi Newsletter i dostarczanie materiałów dodatkowychPodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o dostarczanie treści cyfrowej, której zasady określa Regulamin newslettera)
4. 4.Analiza ruchu na stronie SerwisuPodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w banerze zgód, odwoływalna w każdej chwili)
5. 5.Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (podatkowych, rachunkowych)Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
6. 6.Prowadzenie rekrutacji na stanowiska ogłoszone w SerwisiePodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy (działania przed zawarciem umowy / obowiązek prawny), a w zakresie danych przekazanych z własnej inicjatywy ponad ten zakres — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.

§ 3 Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
• Dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, czas i źródło wizyty
• Dane subskrybenta: adres e-mail, imię (jeśli podane), preferencje komunikacyjne
• Dane kandydatów: informacje zawarte w CV i korespondencji rekrutacyjnej

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie odpowiemy jednak na zapytanie przesłane przez formularz, bez adresu e-mail nie wyślemy newslettera, a bez danych zawartych w zgłoszeniu nie rozpatrzymy kandydatury.

§ 4 Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych i cloudowych (infrastruktura techniczna Serwisu)
• Biuro rachunkowe lub kancelaria prawna (w zakresie wymaganym przepisami prawa)
• Organy publiczne (wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa)

Usługodawcy zewnętrzni:

• Google LLC (Google Analytics 4) — analityka ruchu, transfer danych do USA na podstawie SCC
• MailerLite — wysyłka newslettera i komunikacji e-mail
• Web3Forms — przekazywanie wiadomości z formularza kontaktowego na adres e-mail Administratora
• CookieYes — zarządzanie zgodami na pliki cookie i rejestrowanie udzielonych zgód

§ 5 Przekazywanie danych do państw trzecich

Część naszych dostawców (m.in. Google LLC i Web3Forms) ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych i Indiach. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Masz prawo do uzyskania kopii stosowanych zabezpieczeń — skontaktuj się z nami.

§ 6 Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu
• Dane niezbędne do realizacji umowy lub zamówienia: czas trwania umowy + 3 lata (przedawnienie roszczeń cywilnych)
• Dane na potrzeby rozliczeń podatkowych i rachunkowych: 5 lat od końca roku podatkowego (art. 74 ustawy o rachunkowości)
• Dane subskrybentów newslettera: do momentu rozwiązania umowy o świadczenie usługi Newsletter (rezygnacji z subskrypcji)
• Dane kandydatów: do zakończenia rekrutacji, w ramach której przesłano zgłoszenie
• Dane w logach systemowych i analitycznych: do 24 miesięcy

§ 7 Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — „prawo do bycia zapomnianym”
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania)
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami: kontakt@vertiny.com

Odpowiemy w ciągu miesiąca. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące — poinformujemy Cię o tym w ciągu pierwszego miesiąca.

§ 8 Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń protokołem TLS/SSL, kontrolę dostępu do systemów, regularne kopie zapasowe oraz przeglądy bezpieczeństwa.

§ 9 Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. Data ostatniej modyfikacji jest zawsze widoczna w nagłówku dokumentu. O istotnych zmianach poinformujemy przez wyraźny komunikat w Serwisie lub drogą e-mailową.